Constituez des preuves numériques inaltérables et opposables
Journaux d'audit, documents contractuels, états de configuration : conservez chaque élément de preuve en WORM, horodaté et traçable, pour démontrer vos mesures lors des contrôles et contentieux.
Le problème
En cas d'audit ou de litige, une capture d'écran ou un fichier modifiable n'a qu'une faible valeur probante. Il faut démontrer que la preuve n'a pas pu être altérée depuis sa création.
Comment ça fonctionne
- Conservation WORM : aucune modification ni suppression possible pendant la durée de rétention
- Horodatage de chaque dépôt avec chaîne de conservation documentée
- Contrôle d'intégrité périodique par sommes de contrôle
- Restitution sélective avec journal des accès
Bénéfices
- Preuves opposables pour NIS2, DORA, RGPD et contentieux
- Réduction du temps de préparation des audits
- Souveraineté : déploiement sur votre propre stockage S3
Questions fréquentes
- Quelle est la différence avec une simple sauvegarde ?
- Une sauvegarde protège contre la perte ; un coffre de preuves garantit l'inaltérabilité et la traçabilité. Les deux mécanismes sont complémentaires.
- Les preuves sont-elles reconnues lors des contrôles ?
- La conservation WORM horodatée et la chaîne de conservation documentée constituent des éléments techniques solides pour démontrer l'intégrité des preuves. La qualification juridique dépend du contexte.
- Peut-on définir des durées de rétention différentes par type de document ?
- Oui. Les politiques de rétention sont définies par préfixe, type de document ou bucket, avec héritage automatique des propriétés.